1. Wie verwerkt uw gegevens
TDP (The Delivery People) is een handelsnaam van de eenmanszaak Shog Fuel, gevestigd in Amsterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81231040. Shog Fuel is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en via WhatsApp worden verzameld.
Contact over privacy: 06 87 97 90 20 of via WhatsApp op hetzelfde nummer.
2. Welke gegevens wij verwerken
| Gegevens | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| Naam en telefoonnummer of e-mailadres | Contact opnemen, prijs bevestigen, afspraak maken | Uitvoering van de overeenkomst |
| Ophaal- en afleveradres | De rit plannen en uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Omschrijving van de lading, verdieping, afstand | Een juiste prijs berekenen en het juiste materieel meenemen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Bedrijfsnaam, sector en aantal bezorgingen per week | Beoordelen of een vast contract mogelijk is | Gerechtvaardigd belang |
| Factuurgegevens | Facturatie en wettelijke administratie | Wettelijke verplichting |
| Foto van de aflevering (leveringsbewijs) | Aantonen dat correct is afgeleverd | Gerechtvaardigd belang |
Wij vragen nooit om uw BSN, kopie identiteitsbewijs of bankgegevens via de website.
3. Hoe lang wij gegevens bewaren
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 6 maanden, daarna verwijderd.
- Uitgevoerde opdrachten: 7 jaar, omdat de Belastingdienst dat voor de administratie voorschrijft.
- Leveringsbewijzen en foto’s: 12 maanden, in verband met de termijn waarbinnen schade gemeld kan worden.
- WhatsApp-gesprekken: zolang de zakelijke relatie loopt; op verzoek eerder verwijderd.
4. Met wie wij gegevens delen
Uw gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertenties door derden. Wij delen alleen wat nodig is, en alleen met:
- onze boekhouder of administratiekantoor, voor de financiële administratie;
- de aanbieder van ons formulier- en hostingplatform, die de aanvraag technisch doorstuurt;
- WhatsApp (Meta Platforms Ireland), als u ons via WhatsApp benadert;
- een eventuele onderaannemer die de rit uitvoert, uitsluitend met de adresgegevens die daarvoor nodig zijn;
- bevoegde instanties, wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Wanneer een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dat op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
5. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen analytics die u over websites heen volgt. Er is daarom geen cookiebanner nodig. Wel worden lettertypen geladen via Google Fonts, waarbij uw IP-adres technisch zichtbaar is voor Google. Wilt u dat voorkomen, gebruik dan een browser-extensie die externe lettertypen blokkeert.
6. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;
- uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat te ontvangen;
- een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
Stuur een bericht naar 06 87 97 90 20. Wij reageren binnen vier weken. Bent u niet tevreden, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
7. Beveiliging
De website wordt uitsluitend via een beveiligde verbinding (HTTPS) aangeboden. Toegang tot aanvragen en administratie is beperkt tot de eigenaar. Bij een datalek met risico voor uw rechten melden wij dit binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren wij u wanneer dat vereist is.
8. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan.
English summary
TDP (The Delivery People), a trade name of the sole proprietorship Shog Fuel (Chamber of Commerce no. 81231040, Amsterdam), collects your name, contact details, pickup and delivery addresses and load description for one purpose: to quote, plan and carry out your job, and to invoice it afterwards.
We do not sell your data and we do not run advertising trackers on this site. Quotes that do not become jobs are deleted after six months; completed jobs are kept for seven years because Dutch tax law requires it. You can ask to see, correct or delete your data at any time by messaging +31 6 87 97 90 20. If you are not satisfied with our response, you may complain to the Dutch Data Protection Authority. The Dutch text above is the binding version.